3.1.Compromisso institucional:

3.1.1. A Vidafy repudia expressamente práticas de lavagem de dinheiro, financiamento do terrorismo, corrupção e quaisquer outros atos ilícitos.

3.1.2. A alta administração é comprometida com a efetividade e melhoria contínua dos controles internos e procedimentos relacionados à prevenção à lavagem de dinheiro e ao financiamento do terrorismo (PLDFT).

3.1.3. As diretrizes desta Política são revisadas sempre que necessário, diante de mudanças relevantes nos processos, legislação ou regulamentações.

3.2. Avaliação de risco:

3.2.1. A Vidafy realiza avaliações internas de risco de forma periódica, considerando o perfil de seus clientes, parceiros, colaboradores, modelo de negócio, área geográfica de atuação, tipos de serviços prestados e tecnologias utilizadas.

3.2.2. O relatório de avaliação de risco é submetido à Diretoria para ciência e eventuais deliberações, e seus resultados são utilizados para definir planos de ação de mitigação.

3.3. Due Diligence:

3.3.1. São adotados procedimentos de diligência para conhecer e monitorar as contrapartes com as quais a Vidafy se relaciona, incluindo:

• Know Your Customer (KYC);
• Know Your Supplier (KYS);
• Know Your Partner (KYP);
• Know Your Employee (KYE).

3.3.2. Esses procedimentos incluem a coleta, verificação e atualização de informações cadastrais, cruzamento com listas restritivas nacionais e internacionais (ex: OFAC, CSNU), e identificação de Pessoas Expostas Politicamente (PEP).

3.3.3. A manutenção de relações com PEPs é condicionada à devida aprovação conforme governança interna.

3.4. Monitoramento de transações:

3.4.1. A Vidafy adota processos para o monitoramento de transações suspeitas, com regras para identificar operações com indícios de lavagem de dinheiro ou financiamento do terrorismo.

3.4.2. São analisados fatores como forma de pagamento, padrão de transações, partes envolvidas, atividade econômica e outros indicativos de irregularidade.

3.5. Comunicação às autoridades:

3.5.1. Operações suspeitas identificadas são reportadas, de forma sigilosa e tempestiva, às autoridades competentes, conforme previsto na legislação vigente.

3.5.2. A Vidafy Tecnologia Ltda. colabora com as autoridades públicas em investigações relacionadas à lavagem de dinheiro, financiamento do terrorismo e demais crimes financeiros.

3.6. Treinamento e cultura organizacional:

3.6.1. São promovidos treinamentos periódicos sobre PLDFT para todos os colaboradores, com atualização anual obrigatória.

3. 6.2. A Vidafy incentiva uma cultura de integridade e responsabilidade, promovendo a conscientização contínua sobre os riscos e as obrigações legais relacionadas à prevenção à lavagem de dinheiro.

3.7. Canais de denúncia:

3.7.1. A Vidafy disponibiliza canal de denúncias seguro e confidencial para relatos de condutas suspeitas ou violações à presente Política, permitindo o anonimato e protegendo os denunciantes contra retaliações.